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À propos de PaperSmart

En application du paragraphe 19 de la résolution 64/301 de l’Assemblée générale sur les services électroniques proposés par le Secrétariat et leur utilisation par les États Membres et conformément à la volonté du Secrétaire général de susciter et entretenir un esprit de changement et d’innovation au sein du Secrétariat de l’ONU, le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences (DGACM), par l’intermédiaire du secrétariat de la Plate-forme intégrée d’écopublication dématérialisée PaperSmart (ISPS) de sa Division des réunions et des services de publication, a mis au point un dispositif électronique qui permet d’assurer le services des séances et de diffuser la documentation grâce à une utilisation stratégique de l’informatique.

On sait qu’en raison de la fracture numérique, de différences de génération et de certaines inégalités financières, certains participants aux réunions de l’ONU ont difficilement accès aux nouvelles technologies. La Plate-forme intégrée d’écopublication dématérialisée (ISPS) leur donne la possibilité de participer pleinement à ces réunions grâce à ses quatre composantes:  La première est le portail ISPS, qui donne accès à la Plate-forme. Les trois autres composantes sont : ISPS-e-Publish (publication électronique), qui permet aux participants de: télécharger les documents sur leurs appareils portables; ISPS-Media, qui leur permet de télécharger les documents sur leur tablette, leurs clefs USB ou des cédéroms; et ISPS-Print-on-demand (Impression à la demande) qui leur permet d’obtenir, sur demande, une version papier de ces documents.

Téléchargez la brochure (7,5 Mo)

Les avantages de PaperSmart

DURABILITÉ

Réduire l’empreinte carbone de l’Organisation grâce aux services d’impression à la demande en salles de réunion pour faire imprimer ses documents.

EFFICACITÉ

La plate-forme PaperSmart permet de diffuser les informations nécessaires sur les réunions de l’ONU dans différents formats numériques, de participer aux consultations et d’échanger des informations sans être présent dans la salle de réunion.

ACCESSIBILITÉ

La plate-forme PaperSmart fait appel aux technologies d’assistance pour rendre les informations et documents accessibles aux personnes handicapées.

GESTION DES CONNAISSANCES

La plate-forme d’écopublication PaperSmart offre à tous les participants aux réunions de l’ONU un outil de gestion intégrée des connaissances.