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Información sobre el sistema de utilización eficiente del papel

Atendiendo al párr. 19 de la resolución 64/301 de la Asamblea General, sobre la oferta de servicios electrónicos y su utilización por los Estados Miembros, y en consonancia con la visión a largo plazo del Secretario General de promover y apoyar el cambio y la innovación a escala mundial en la Secretaría de las Naciones Unidas, el Departamento de la Asamblea General y de Gestión de Conferencias, mediante la secretaría de servicios integrados y sostenibles con utilización eficiente del papel de la División de Reuniones y Publicaciones, ha elaborado una solución de servicios electrónicos que proporciona un enfoque integrado de la asistencia en materia de reuniones y documentación haciendo un uso estratégico de la tecnología de la información.

En atención a las discrepancias digitales, de ingresos y generacionales que pueden limitar el uso de las nuevas tecnologías por los participantes en las reuniones de las Naciones Unidas, la solución de ISPSS facilita la participación en reuniones con uso eficiente del papel mediante un enfoque integrado basado en cuatro pilares. El portal de ISPSS, establecido como principal vía de acceso, se sustenta en los tres pilares adicionales que componen la solución en su conjunto, a saber: el sistema de publicación electrónica de ISPSS, que presta servicio a los delegados transfiriendo documentos a sus dispositivos móviles; el sistema de medios de comunicación de ISPSS, que facilita documentos en tabletas, dispositivos portátiles de almacenamiento de datos o CD-ROM; y, finalmente, el sistema de impresión a demanda de ISPSS, que suministra copias impresas por encargo.

Descargue el folleto (7,5 MB)

Ventajas del sistema de utilización eficiente del papel

Sostenibilidad

Reducción de la huella de carbono de la Organización mediante el uso de servicios de impresión a demanda en las salas de conferencia para imprimir documentos por encargo.

Un sistema eficiente

El sistema ofrece información sobre las reuniones de las Naciones Unidas en distintos formatos digitales y facilita las consultas y el intercambio de información sin que sea necesario estar presente en la sala de conferencias.

Un sistema accesible

El modelo de utilización eficiente del papel mediante su integración en las tecnologías auxiliares, brinda acceso a la información y los documentos para las personas con discapacidad.

Gestión de los conocimientos

El modelo de utilización eficiente del papel proporciona una solución integrada de gestión de los conocimientos a todos los participantes en las reuniones de las Naciones Unidas.